牛华网讯 近日，全球领先的云计算服务提供商百会发布“停止采购传统Office, 政府机关向云办公迁移” 的白皮书，百会呼吁国内政府机关从提升办公效率与适应当前办公需求出发，整体向云计算办公迁移。而相对国外政府机构早已启用云办公平台而言，当前，使用云办公还恰逢其时。
据了解，去年，国务院就开始要求各地方国家机关实现软件正版化，因此，我国在采购微软等正版Office软件上，花费了大量财力。国家机关在采购通用软件上9年花了13亿，这个数字是政府用来表示中国政府在推行正版化的工作当中进行了艰苦卓绝的努力，并付出了惨痛的代价。
如今，随着云技术的迅猛发展，美、欧政府机构已经开始逐步减少、放弃采购传统Office，大举向云办公迁移，而中国政府却仍在承担着不必要的Office正版化的压力。现在，云技术已经趋于成熟，从云计算产品的优势和便捷性方面来看，国家机关更应该对这一节约办公成本，缩减政府开支的高性价比产品广为推广和使用，为创建节约型社会做出表率。
虽然Google Apps同样提供在线Office的服务，但是随着Google慢慢地退出中国，Google Docs的服务也将渐渐的淡出。微软现在面对强大的云技术，在中国的针对在线Office的战略部署还没有完全的展开，显然云技术给了微软不小的阻力。
百会，作为国内唯一一个正版在线Office软件发行商，已经完全的符合了国内政府机关以及各中小型企业的办公需求。它不仅具备传统Office的基本功能，还开创性的将常用办公工具与数据存储、协作办公、云计算进行无缝整合，打破了传统Office的局限，使办公更为方便、快捷!
因此，现在的我们，真的不需要再向微软支付高额的采购费用，让我们一起停止采购传统Office, 向云办公迁移吧!
附：百会政府机关云办公白皮书
美、欧政府机构已经开始逐步减少、放弃采购传统Office，大举向云办公迁移，而中国政府却仍在承担着不必要的Office正版化的压力。移动互联网、移动终端的发展，使得传统Office已经不能满足人们移动办公的需求;而在线Office应用的日渐成熟，为人们在线创建、存储、共享、协作文档提供了极大的方便。
摆脱传统Office正版化的恐吓，降低传统Office采购的成本，在技术和使用体验上已经具备了条件，现在需要的是行动!
第一章 美、欧政府机构大举向云办公迁移
根据美国联邦云计算发展计划，美国联邦政府每年庞大的IT采购预算将明显倾斜于采购包括云办公在内的云计算服务，而不再倾向大规模采购操作系统和传统Office。
早在2011年3月，谷歌就表示：在美国50个州中，已有49个州的各种机构使用Google Apps云办公产品;英国政府也非常青睐Google Apps，因为它有助于其削减政府公共部门的成本。
截止2012年3月，谷歌已公布了多个迁移至Google Apps云办公的美国联邦及地方政府机构，包括：美国总务管理局(U.S. General Services Administration，其部分职能与中国的国务院机关事务管理局类似);怀俄明州、犹他州、哥伦比亚大区、洛杉矶市、华盛顿县政府等。
第二章 中国政府仍在承担着不必要的Office正版化压力
据报道：
1、截至2010年12月31日，在中央国家机关方面，国务院办公厅、发改委、工业和信息化部等31个部门机关本级已经全部率先完成软件正版化检查整改工作，共采购安装正版软件19827套(国外软件产品13657套、国内软件产品6170套)，其中操作系统523套、办公软件17113套、杀毒软件2191套;采购资金2211万元(国外软件产品1832万元、国内软件产品379万元);在地方政府机关方面，青岛市全面率先完成市、区两级党委、政府、人大、政协、法院、检察院机关的软件正版化检查整改工作，采购安装正版软件15278套，采购资金7663万元。
2、根据国管局采购中心的统计，截至2010年12月31日，中央国家机关各单位(含直属单位及垂直系统)共完成软件采购47716套(国外软件产品20156套、国内软件产品27560套)，其中操作系统6524套、办公软件21575套、杀毒软件19617套;采购资金3613万元(国外软件产品2750万元、国内软件产品863万元)。
3、自2008年以来，国资委下的央企用于信息化建设的支出高达1000亿元，其中748亿元用于采购正版软件。
4、国务院已在2012年元月批复成立由新闻出版总署(国家版权局)牵头，工信部等15个部门组成的“推进使用正版软件工作部际联席会议”，其目的就是为加强对推进使用正版软件工作的组织领导和统筹协调，确保地方政府在今年6月底前完成省级机关、12月底前完成地市级政府机关、2013年年底前完成县级机关软件正版化检查整改任务;同时，进一步推动企业软件正版化工作不断向纵深推进。
第三章 相比传统Office，云办公更有优势
1、云办公及中国市场上的解决方案
云办公是指个人和组织所使用的办公类应用，其计算和储存两部分功能，不通过在本地安装的客户端软件完成，而是由位于网络上的应用服务予以交付，用户只通过本地设备实现与该等网络应用的交互。形象的说，就是邮件、文档、即时通讯、日历、联系人、群组等通讯及协作应用均在云端，用户通过台式机、笔记本、手机、平板电脑等任意上网终端，可随时随地登录这些云服务，开始高效办公之旅。
全球主要的云办公平台，包括Google Apps、微软的Office 365和百会(Zoho)的办公门户。Google在2010年3月正式宣布退出中国，迄今尚不能正常的向中国用户提供服务。微软Office 365已向全球60多个国家和地区(包括台湾、香港)开放运营，但是因为其系纯粹的互联网业务，根据中国的法律，微软不能在中国直接从事该项业务，须与一家内资公司合资经营，且微软占股不能超过49%。尽管有报道称微软将很快在中国发布Office 365，但微软要绕过这一法律障碍并不容易。
截止2012年3月，唯一在中国合法运营的全球性的云办公平台，就是百会办公门户。
百会办公门户集成了百会在线Office、百会云邮箱、百会聊聊、百会日历、百会文件、百会论坛、百会会议、百会维基等一站式云办公应用，可全面满足国家机关、企事业单位的日常办公需求。包含国家机关在内的任何机构，都可以通过百会办公门户在百会上创立自己的“内网”，为每一个成员创建一个账号，所有的成员都在一个安全的、专属的平台上工作。国家机关工作人员可以在百会办公门户里完成收发邮件，创建、管理、分享文档，与内部成员聊天，创建部门维基(知识库)，建立部门网站，与同事远程会议等。国家机关的各级领导，则可以在百会办公门户里为成员部署任务，了解成员的工作日历，查看、批复成员的工作报告等。
百会在线Office是基于云计算技术的Office应用，包括文档、电子表格和演示文档在内的各种格式的文件，都可以使用百会在线Office来浏览、编辑和在线储存。更为重要的是，百会在线Office还具备在线共享、协作编辑、文档权限管理等传统Office不具备的功能。百会在线Office通过“软件即服务”的方式向用户交付使用环境，用户完全无须在本地电脑上安装任何软件，在任何可以上网的电脑、智能手机、平板电脑上直接打开浏览器，登录百会在线办公平台，即可马上开始使用。
百会Office、百会办公门户能够自动地完成功能升级，所有用户能够随时享用到最新版本，完全不用下载并安装庞大的升级补丁，软件产品的维护和更新成本降低为零。同时，用户的所有信息都储存在百会部署在国内顶级数据中心的服务器上，不管用户在什么时间或者什么地点，都可以无差异地同步浏览、调取、分享这些信息。
2、云办公改善个人的工作体验
1)当下班时候到来，您却只完成一半的工作，您是不是把电脑带回家继续做?还是把文档拷进U盘，回家放自己的电脑里面继续完成?
2)如果您的电脑没有办公软件，是不是又要到处找办公软件来安装呢?
3)突然发现一个工作自己不能完成或是工作量大，需要请人帮忙的时候，是不是要把很大的文件在线传来传去呢?
4)如果需几个人共同完成某项工作，是不是大家都要围绕着您一起指点着来完成呢?
如果您是采用Google Apps、百会办公门户这样的云办公平台，您的电脑就无需安装庞大而繁琐的客户端软件了;只要您能打开网页，您就拥有准备好的办公平台;未完成的工作也不用拷进U盘拿回家去做，您可以在回家的路途中打开网页，登录云办公平台随时完成;如果有需要团队协作完成的项目，只需开放协作授权，即可将相关工作分配给相关同事，团队成员登录云办公平台即可分工完成。这就是云计算为工作带来的无穷魅力!
3、云办公对政府机关的益处
政府可以通过采用云办公服务来摆脱传统Office正版化的压力，降低政府采购成本，维持政府部门高效运转。
政府采用云办公平台，采购云计算服务，不仅为云计算产业发展起到非常重要的示范作用，还将在实际上推动云计算产业的发展。
政府对云计算产业的最好扶植，除了出台相应的鼓励政策，更重要的是直接采购，直接使用云服务——这正是美国和欧盟的做法。
第四章 这些年，百会一直在为政府机关停止采购传统Office鼓与呼
2008年10月21日，针对微软启动的“正版Office 验证计划”(非正版即“黑屏”)，百会召开“ 再见微软——百会在线Office告全体网民书新闻发布会 ”， 高调发布百会的新正版宣言 。
2009年3月1日，在两会召开前夕， 百会在线Office宣布对中国各级政府及公益机构免费一年 。
2010年5月18日，针对微软起诉东莞网吧，索赔近亿元， 百会在线Office宣布向全国网吧免费 。
2011年3月31日，针对微软要求有关国家部委限期采购微软Office，否则取消“价格优惠”一事(实际仍为天价，1418元/套)， 百会 再次召开“停止采购传统Office，国家机关向云计算迁移，百会Office、百会办公门户向国家机关免费使用一年的新闻发布会”， 宣布为国家机关提供免费Office 。
2012年3月5日，在全国两会召开之际，百会再次向全国的政府机关郑重倡议：
美国、欧盟都逐步放弃传统Office了，中国政府更没有必要承担Office正版化的压力；
停止采购传统Office, 政府机关向云办公迁移！
