2020年一开始,就给成千上万的企业带来了极大磨练,在这场与疫情的迎战中,各行各业不得不"鼓足干劲"与时间赛跑,全国90%以上的企业都开启了在家办公的模式,一套线上管理工具必不可少。但对应的问题也随之而来,不在同一空间办公,开会、交流等都变得不方便起来,这对于工作效率都是致命打击!所幸,无论是线上会议还是文档协作,各大办公产品关键时刻各显神通,凭借强大的功能,在严峻环境下解决企业远程办公的痛点。本文将为大家介绍钉钉、飞书、企业微信三个手机办公软件,并讲解在同类产品中,飞书为何能让办公“酷”起来。

众所周知,钉钉和企业微信都分别来自我国知名企业阿里和腾讯。同样,飞书背后也有一个大老板—字节跳动。飞书早在近三年前就已经投入开发,但只在字节跳动内部使用并且帮助字节跳动企业内部协作更为高效和整个企业的快速成长。三个软件都在各个方面不同程度地满足了企业线上办公的需求,同时也各有千秋。

 

即时沟通是每个办公软件首要需要去解决的重要问题,如何提高沟通的效率也是一个关注点。在即时沟通方面,钉钉的特色主要是区分沟通类别,快速找到沟通对象。企业微信沟通的体系仍是微信的体系,缺乏了一点功能创新。飞书在这两者的基础上,更具有人性化,同时建立的Context, not Control (基于上下文而非基于控制)的沟通体系也更为创新。着重考虑到了不同沟通对象的沟通权重和对话框的待办属性。往常的沟通软件一般看不到历史消息,因而新人进群时需要再次将重要信息转发给新人。而飞书入群就可以看到所有历史消息,这个好处是任何一个参与这件事情的人都默认能拿到同样的上下文。不会因为这个人是上级就能拿到更多信息,或这个人是一线员工就没有获取的权限,在群里,大家是平等的。

视频会议在线上办公中,是非常重要的一环,而稳定的连线则是考验视频会议能力的核心的一个方面。但其实三者的网络连线并没有出现断层式的差距。所以新颖的会议形式,会议的效率成为另外一个衡量标准。在此钉钉的长处是:发挥资源优势,支持超多方同时在线。企业微信则有着基础功能稳定的优点。飞书在这方面也显示出了他们超强的创新思维能力。飞书的视频会议把资源和精力放在了提升视频通话的细节体验上。譬如,飞书强化了会议中「一两个人主讲,其他人旁听」的场景,支持投屏浏览,还能一边看着视频画面,一边进行文档协作;独创「线上办公室」功能,以类似「音频直播间」的方式还原线下办公室里「随时都能跟同事说句话」的场景。同时还推出了飞阅会创新会议模式。

 

 

每个产品都具有自己的独特之处,而飞书的办公理念尤其让人眼前一亮,既融合了互联网人高效率的办公,同时也让企业之间不再有信息孤岛,兼具人性化的同时,也带给人更多愉快的体验。真正让线上办公酷起来。