近几年来,伴随着疫情因素的影响,远程办公逐渐走向大众的视野。从企业视角出发,为了防止黑天鹅事件突发导致的业务停滞,部署常态化的远程办公解决方案正成为刚需。

但由于疫情之前许多企业对于远程办公的认识有限,因此缺乏部署和管理常态化远程办公方案的经验,在选择方案时难以清晰定位自身的需求。好在远程办公解决方案在需求侧具有一定的普世性,我们只需要抓住几个关键要点,在适当结合自身企业的发展情况,就能够成功的实现远程办公解决方案的常态化部署。

而这几个关键要点,围绕的正是企业远程办公过程中最关心的几个方向:效率/成本、管理、安全。

这里,我们结合远程办公的具体需求,拆解并总结出如下远程办公常态化部署中的需求“要点”:

要点一:远程办公解决方案的部署不改变原有的办公环境,方案本身具备高可用性

由于常态化的远程办公解决方案更多是“应急方案”、“备用方案”的定位,因此最好需要使用时不要改变原有的办公环境,为员工提供一个习惯的远程办公方式,这样一来即保证了效率有降低了培训成本。

此外,对于企业来说远程办公解决方案本身还需要具备易部署和高可用性,通过简单的部署和丰富且实用的周边功能搭载,保证远程办公的效率最大化。

“效率即成本”,这一要点正好对应了企业部署远程办公解决方案时的效率与成本需求。

要点二:适配合适可控的远程办公管理体系

高效的体系需要搭配高水平的管理,如果远程办公解决方案能够提供一个高水平的远程办公管理平台,那么哪怕是没有太多远程办公管理经验的企业,也能跨过较低的门槛,实现远程办公的有效管理。

要点三:安全合规

这一点其实无需赘言,安全一直是企业的核心需求,而远程办公由于涉及的网络跨度大,网络安全环境复杂,因此对于远程办公解决方案的安全性,企业管理者往往十分重视。

这里,我们就以「国民远控」向日葵推出的企业远程办公解决方案为例,从上面三个要点出发拆解该方案的部分特性,来看一看这款被许多企业所青睐的远程办公解决方案是如何帮助企业构建专业、高效、低成本、安全的常态化远程办公解决方案的。

向日葵远程办公解决方案示意图

方案特性:远程控制不改变办公环境,不改变员工习惯

向日葵企业远程办公解决方案以远程控制技术为基础,这样的远程办公方案通过远程控制接入公司办公电脑来实现远程办公,因此是不改变原有办公环境的,方案的使用基本不需要培训。

方案特性:部署简单门槛低,分钟级部署方案

向日葵远程控制解决方案仅需三步就能够实现部署,分钟级的部署门槛大大降低了企业常态化部署远程办公的成本。

方案特性:远控服务高效稳定,可用性高

向日葵在远程控制领域经验丰富,十余年的行业经验造就了极其稳定的远程控制服务,同时周边功能的不断更新迭代使其能够满足不同场景的远程办公需要。此外,还可结合向日葵智能开机插座等开机设备,实现软硬一体化的方案部署,让远程办公不易中断,进一步提升稳定性和可用性。

功能特性:独立的帐号权限管理便于搭建管理体系

向日葵支持员工使用独立子帐号,企业按需授权,互不干扰;员工流动立即收回帐号权限,可以实现高效管理,帮助企业搭建行之有效的远程办公管理体系。

功能特性:三级等保、远控权限管理和远控追溯提升信息安全等级

可根据企业业务,特殊部门制定特定远控权限,企业关键信息牢牢锁住,防止网络信息安全事故发生。此外,该方案还搭载了包括远控日志在内的远程控制追溯手段,企业管理者可通过这些手段全面掌控企业内部通过远程控制进行的远程办公情况。而在安全认证等方面,向日葵通过了等保2.0三级认证,满足合规需求。

上述由向日葵企业远程办公解决方案拆解出了部门功能特性基本对应了前文提到的常态化部署的三大要点。至此,我们可以较为清晰的认识到,如果企业如今需要部署常态化的远程办公解决方案,那么向日葵推出的企业远程办公解决方案将会是一个不错的选择。以该方案为基础,结合企业的实际情况,制定合适的制度和策略,是完全能够形成一个成熟的常态化远程办公体系的,这在当下的环境下,是十分重要的。